Privacyverklaring

1. Welke gegevens verwerk ik?

Voor het uitvoeren van mijn diensten gebruik ik gegevens zoals:

• naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer en adres);
• bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer);
• financiële gegevens die nodig zijn voor de administratie, zoals facturen, bankgegevens en betalingen;
• persoonsgegevens die onderdeel zijn van de administratie die je door mij laat verwerken;
• overige informatie die je zelf aanlevert voor de uitvoering van de opdracht.

2. Waarom gebruik ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor:

• het uitvoeren van de opdracht en het contact dat daarvoor nodig is;
• het opstellen en versturen van facturen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Ik verwerk persoonsgegevens omdat dit nodig is om mijn dienstverlening uit te voeren, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, op basis van een gerechtvaardigd belang of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Ik gebruik jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden en stuur geen nieuwsbrieven zonder toestemming.

3. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig.

Facturen en financiële gegevens bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.

Overige gegevens verwijder ik uiterlijk twee jaar na het einde van de samenwerking, tenzij er een wettelijke reden is om deze langer te bewaren.

4. Deel ik gegevens met anderen?

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden.

Ik deel gegevens alleen wanneer dit nodig is voor mijn dienstverlening of wanneer ik daar wettelijk toe verplicht ben.

Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:

• leveranciers van boekhoudsoftware;
• aanbieders van cloudopslag of e-maildiensten;
• andere partijen die nodig zijn voor de uitvoering van mijn dienstverlening;
• overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Met partijen die persoonsgegevens namens mij verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst wanneer de wet dat vereist.

5. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem de beveiliging van gegevens serieus.

Ik gebruik beveiligde verbindingen, sterke wachtwoorden en betrouwbare software en dienstverleners.

Alleen personen die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.

Vermoed je dat gegevens niet goed zijn beveiligd? Neem dan contact op via hallo@lindaregelt.nl.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens ik van je heb;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij ik deze wettelijk moet bewaren;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
• jouw gegevens op te vragen in een gangbaar bestandsformaat (dataportabiliteit).

Stuur hiervoor een e-mail naar hallo@lindaregelt.nl.

Ik reageer in principe binnen één maand op je verzoek.

7. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met jouw gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer dat nodig is.

De meest actuele versie staat altijd op deze website.